邵阳籍在长工作的领导、专家教授、企业法人和各界人士：

为加强在长邵阳籍人士的上下联系、内外沟通，也为了服务长邵两地的经贸交流往来，长沙市邵阳商会与邵阳市人民政府驻长沙办事处决定联合编辑出版《邵阳人在长沙通讯录》，以下简称《通讯录》，成立了由余雄副市长任顾问，赵伯栋任总编，朱月琴任常务副总编，王石齐任主编，各驻长办主任为委员的编委会，现就有关事项函告如下，请予支持配合。

一、《通讯录》入编范围

在邵阳（八县一市三区）出生、学习、工作过，现在长沙工作、创业发展的优秀人士，包括：

1、党政机关（含政法）公务员正科级以上人士

2、部队副处以上人士

3、长沙市邵阳商会会员

4、教科文卫系统副教授或相当职称人士

5、国企高管人士

6、具有适当资产规模的民营企业法人

7、曾在邵阳工作过现任省、长沙市副厅以上领导干部

二、《通讯录》信息采集方式

在商会已掌握名册和各县驻长办、同乡会已编通讯录名册基础上，辅以按单位所在行业、区域分片找老乡联系人进行添加修改，再辅以逐个电话核实所收录信息的异动情况，三种方式相结合，尽可能保证《通讯录》信息采集的完整性、准确性。

三、《通讯录》信息采集格式和印刷格式

姓名、籍贯、工作单位、职务职称、手机、办电、宅电、通讯地址、QQ、MSN、分属行业、邮编。

四、《通讯录》编辑分类

1、党政机关系统；2、军警政法系统；3、商会会员系统；4、教科卫系统；5、文体传媒系统；6、金融系统；7、工商企业系统；8、邵阳党政机关

五、建立《通讯录》动态更新联系人制度，为今后再版奠定组织基础。根据老家所在区域和长沙工作区域原则双向设立联系人制度。各县驻长办或同乡会负责人为专业联系人，省委、政府等乡友集中的区域公推联系人。

六、印刷数量和发行范围

本次计划印数5000本，赠送《通讯录》在册人员每人一本。赠送邵阳市（八县一市三区）四大家主要领导，赠送全国邵阳商会和邵阳市政府驻外机构。

七、邵商企业风采展示

《邵阳人在长沙通讯录》是长沙市邵阳商会公益事业部计划在乡友中开展三项公益事业的第一项活动。即为全体在长乡友提供乡情联谊的公益性平台，也为邵商企业提供展示形象风采的绝佳机会。《通讯录》计划编插10页能代表长沙邵商企业形象风采的赞助性广告，专页集中展示赞助单位名单，分页插编赞助单位11×18cm的彩页广告，单位自己设计，编辑部美编最后润色调整。赞助费3000元起，以刊养刊为原则。只限10页，按报名先后和企业信誉知名度双重因素进行比较选择。即日起欢迎邵商企业报名。

九、《通讯录》编委会地址及联系方式

编委会地址设长沙市芙蓉中路海东青大厦B座12楼，电话/传真：4311166，网址：www.shaoshang.org，tuanjie0739@163.com 。商会QQ:775174725。

编辑部地址设长沙市韶山北路218号维一星城卧虎座702室，邵阳县（长沙）经促会（暨同乡会）办公室。联系电话：2417669

联系人：朱月琴：邵阳市政府驻长办主任           15802595332

张茂盛：商会专职副秘书长兼办公室主任   13908485917

何俊定：商会副秘书长兼公益事业部部长   13308455349

夏峻宁：商会副秘书长、新宁同乡会秘书长 15874999998

王 蓉：商会副秘书长、原隆回驻长办主任 13808439299

请把附表于2008年3月30日前传真或邮寄、邮件、QQ的形式到编委会或编辑部。

长沙市邵阳商会
邵阳市政府驻长沙办事处
2007年11月22日