长沙市邵阳商会依据民主集中制原则建立组织机构：
1、最高权力机构是会员大会（或者会员代表大会）。履行按章程规定的职权。
2、执行机构是理事会或常务理事会。理事会选举产生的监事会依据章程履行监事会职责。
3、工作（办事）机构是秘书处。秘书长主持工作，设副秘书长15人协助工作，并设立办公室、财务部、会员发展部、宣传部（会刊、网站）、维权培训部、项目投资部、公益事业部。
会长岗位职责
本会会长行使下列职权：
1、负责商会的全面工作，召集和主持理事会、常务会议、会长会议；
2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策；
3、负责会议形成的文件、决议、决定签发和决议、决定、规章制度的执行情况检查工作；
4、负责聘请商会名誉会长、名誉副会长、顾问、法律顾问、咨询专家的工作；
5、负责商会重大活动的组织领导和活动经费审批工作。
6、执行会长、常务副会长、副会长协助会长工作。会长缺席时，由会长指定执行会长
代行会长职权；
执行会长和常务副会长职责
一、协助会长主持商会的日常工作，提出和组织实施商会工作计划。
二、协调各分支机构、业务部门的关系，最大限度地发挥和调动各部门的工作积极性
三、负责监督和检查各部门的工作进度，并提出整改意见和建议。
四、负责审核商会开展日常工作的财务用款计划和费用。
五、向商会会长和常务理事会提出各分支机构、业务部门主要负责人的任
免和奖惩的意见，交常务理事会研究决定。
六、代表商会或会长出席参加政府部门、其他社会团体和民间机构举行的重
大活动，并做好协调和沟通工作。
七、负责会员的发展和入会审核工作。
八、接受商会会长委托的其它事务。
九、遵守商会章程规定的其他事项。
常务理事职责
一、协助会长处理商会分管的工作，协调和沟通与商会有关单位的工作关系。
二、受商会或会长的指派参加政府有关部门或其他社会团体组织召开的各种
会议和活动，并做好宣传、调研、策划推广商会的工作。
三、积极地参与与策划推广商会组织的各种会议和活动，并提出意见和建议。
四、负责新会员的发展和审查工作。
五、完成会长临时指派的工作任务。
六、遵守商会章程规定的其他事项。
秘书长岗位职责
本会秘书长行使下列职权：
1、理事会闭会期间，在会长的领导下进行工作，对会长负责；
2、负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作；
3、负责组织实施年度工作计划和协调商会下设部门的有关工作；
4、负责与主管本届商会的上级领导机关的联谊工作；
5、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作；
6、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作；
7、提请聘任本会副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责 人，报常务会议通过；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
8、处理其他日常事务；
副秘书长岗位职责
对秘书长负责、协助秘书长工作分管各部门工作
办公室主任岗位职责
1、在秘书长领导下，做好秘书处日常工作；
2、拟下发的各种文件、简报、领导讲话的起草、打印、呈报、分发等工作；
3、用印需认真审核并经商会领导批准后方可盖印。严格坚持“三不盖”原
则，即没有领导签字不盖章、没有详细登记不盖章、空白信笺及介绍信不盖章；
4、管理好商会档案；
5、负责做好各级政府来商会指导和各兄弟商会的来访接待工作；
6、负责与邵阳各县市驻长办事处（联络处）工作以及各工作委员会组织的联谊活动；
7、负责与其他省市部门的有关联络工作；
8、完成好商会临时交办的其他事宜。
财务管理部部长岗位职责
1、对分管的常务副会长负责，做好日常财务管理工作；
2、负责商会财务部的工作管理和年度经费开支预算、决算报告的审查工作；
3、负责制定各部门所需的活动经费计划，指导各部门按计划实施；
4、负责商会经费预算开支执行情况的检查工作；
5、负责商会组织的会议、活动经费预算和商会下设部门组织的会议、活动
经费的预算审核工作；
6、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作；
7、完成领导交办的其他工作。
会员发展部部长岗位职责
1、对分管的常务副会长负责，并在秘书长领导下，负责会员部工作；
2、负责发展会员计划的制定和实施工作；
3、负责了解、掌握团体会员、个人会员投资经营状况、发展需要的信息工作；
4、负责召开会员座谈会、联谊会和文化娱乐等活动的计划制定和实施工作；
5、负责成立分会组织的有关工作；
6、负责评选优秀团体会员、优秀个人会员的计划制定和有关组织实施工作；
7、负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长、常务副会长、执行会长的工作；
8、完成领导交办的其他工作。
宣传部部长岗位职责
1、对分管的常务副会长负责，并在秘书长领导下，负责宣传部工作；
2、负责与长邵两地主要的新闻宣传机构的有关联谊工作；
3、负责商会有关合作邀请新闻界人员参加的落实和对外宣传报道工作；
4、负责商会的会刊出版和发行工作；
5、负责商会的网站建设和管理工作；
6、负责为会员提供有关政策的咨询服务工作；
7、不定期举办“长沙邵商发展高峰论坛”
8、完成领导交办的其他工作。
维权培训部部长岗位职责
1、对分管的常务副会长负责，并在秘书长领导下，负责维权部工作；
2、负责与商会所在地的市区政府分管政法工作和分管工商、税务工作的领导的联谊工作；
3、负责与长沙各法院、检察院、公安、工商、税务、交通等执法部门来年和组织有关活动的计划和组织实施工作；
4、负责会员单位及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作和有关执法部门
联系，帮助处理工作；
5、负责会员的学习、培训计划的制定和组织实施工作；
6、负责与相关大专院校、科研机构的联系；
7、组建商会的法律顾问团和日常管理工作；
8、完成领导交办的其他工作。
公益事业部部长岗位职责
1、对分管的常务副会长负责，并在秘书长领导下，负责活动部工作；
2、负责与副会长、理事的联系工作；
3、负责商会召开的会议、活动计划的研究、制定和有关实施工作；
4、负责长沙、邵阳两地政府部门组织的需要商会参加的活动的有关组织落
实工作和本省、市在其他省市成立的协会、商会等组织的联谊工作；
5、负责会员单位庆典活动需要商会帮助邀请参加人员的落实工作；
6、负责长沙市内各地政府光彩事业的组织、联络和落实工作；
7、负责有关光彩事业活动的接待工作；
8、完成领导交给的其他工作。
项目投资部长岗位职责
1、对分管的常务副会长负责，并在秘书长领导下，负责商务信息部工作；
2、负责商会与长沙市各级政府分管经济工作的领导的联谊工作；
3、负责商会与长沙市各经济部门联合有关商务活动的计划和组织实施工作；
4、负责以商会名义组织的经济考察、项目招商等活动的具体实施工作；
5、负责邵阳在长沙经商投资情况和经营状况的调研工作，为商会的工作决策提供重要信息；
6、协助各地政府的招商引资、牵线搭桥工作。制定和实施在全国各地或世界各地的商务活动计划；
7、完成秘书长交给的其他工作。